(редакция от 05.07.2021 года)
ПРАВИЛА
работы в помещениях коворкинга IT WorkSpace
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • Коворкинг является пространством самостоятельной рабочей деятельности физических лиц, представителей юридических лиц (Заказчик), в соответствии с заключенным договором на предоставление коворкинг-услуг с ГАУ ТО «Западно-Сибирский инновационный центр» (Исполнитель).
  • Правила регулируют права и обязанности всех лиц, находящихся в Коворкинге, и обязательны для соблюдения ими.
  • Положения Правил применяются к отношениям между Исполнителем и Заказчиком, включая посетителей Заказчика, если иное не установлено отдельными соглашениями между ними.
  • Правила доводятся до сведения Заказчика путем передачи Правил для ознакомления в печатном виде при заключении договора, при ознакомлении с услугами.

РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ

  • Коворкинг работает в будние дни с 8−00 до 21−00, в выходные и праздничные дни — с 9−00 до 21−00.
  • При посещении Коворкинга Заказчик по требованию персонала Исполнителя обязан предоставить администратору документ, удостоверяющий личность (паспорт, загранпаспорт, права и пр.)
  • Посещение Коворкинга и оказание услуг возможно только в периоды времени работы Коворкинга.
  • Посетители Заказчика проходят в помещения Коворкинга с разрешения Администратора и обязаны по первому требованию Администратора покинуть Коворкинг.
  • Заказчик проходит в Коворкинг с использованием электронного пропуска, выдаваемого после заключения договора.
  • В последний день действия договора предоставления коворкинг-услуг Заказчик обязан покинуть Коворкинг, забрать все свое имущество и сдать электронный пропуск.
  • Исполнитель вправе отказать в доступе в Коворкинг и/или в оказании услуг любому лицу без объяснения причин, за исключением Заказчика, с которым заключен и действует договор.
  • В случае нарушения Заказчиком и/или посетителем Заказчика, находящимся в Коворкинге и/или здании, настоящих Правил, это лицо/эти лица обязано/обязаны по первому требованию Администратора покинуть Коворкинг и здание.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА НАХОЖДЕНИЯ В КОВОРКИНГЕ

  • В Коворкинге и здании запрещается:
    • курить, в том числе с использованием парогенераторных и электронных сигарет. За курение на территории Коворкинга и/или Здания может взыматься штраф в размере 5000 (пять тысяч) рублей. Места для курения находятся на улице в специально отведенных местах. Убедительная просьба соблюдать чистоту и порядок вокруг урн, не курить на крыльце Здания;
    • находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • употреблять алкогольные напитки, наркотические, иные опьяняющие вещества;
    • создавать помехи и неудобства другим лицам, в том числе шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к другим лицам;
    • находиться с животными;
    • находиться с детьми, чей возраст менее 18 лет;
    • заносить велосипеды, самокаты, скутеры и прочие средства передвижения;
    • передвигаться на роликах;
    • выполнять работу, требующую использования специального инструментария (кроме компьютера) и / или шумную работу без предварительного согласования с Администратором;
    • находиться в Коворкинге, если переносится болезнь ОРВИ, грипп, другие заболевания, в том числе передающиеся воздушно-капельным путем;
    • находиться без сменной обуви/ходить босиком;
    • находиться в пачкающей или сильнопахнущей одежде и/или обуви и/или заносить с собой пачкающие или сильнопахнущие вещи;
    • заносить в Здание и/или в Коворкинг крупногабаритные вещи с габаритами, превышающими два метра по сумме размеров длины, глубины (ширины), высоты;
    • проходить через контрольно-пропускной пункт Здания по чужим или поддельным документам. Передавать личный электронный пропуск другому лицу без согласования с Администратором Коворкинга;
    • вывоз (вынос) материальных ценностей без наличия необходимых документов, по устным распоряжениям или по каким-либо документам, неправильно оформленным, независимо от того, кем дано такое распоряжение и кем подписаны эти документы;
    • хранить в Коворкинге или в Здании горюче-смазочные и легко воспламеняющиеся материалы;
    • складировать имущество в коридорах, на лестничных площадках, маршрутах эвакуации людей;
    • вскрывать объекты и помещения, находящиеся под охраной (стоящие на сигнализации), без разрешения охраны, не уведомив её об этом;
    • производить переоборудование помещений, замену дверных замков, устанавливать кондиционеры, обогреватели и любую аппаратуру без согласования с Исполнителем;
    • расклеивать объявления без согласования с Исполнителем;
    • оставлять открытыми окна в арендуемых помещениях в период отсутствия и ночное время;
    • оставлять включенными личные электроприборы в период своего отсутствия и ночное время;
    • оставлять без присмотра личные вещи;
    • складировать личные вещи и/или оставлять их на хранение без согласования с Администратором;
    • проводить совещания, собрания, встречи, конференции вне переговорных комнат, лектория, welcome-зоны;
    • смотреть фильмы или видеоролики, слушать аудиоматериалы без использования наушников.
  • Проведение на территории Коворкинга фото- и видеосъемки, аудиозаписи допускается исключительно с разрешения Администратора.
  • На территории Коворкинга запрещается находиться посторонним лицам. Обо всех посторонних лицах, находящихся в Коворкинге и/или Здании, необходимо сообщать Администратору.
  • За действия сотрудников и посетителей Заказчика в Коворкинге и Здании полностью несет ответственность Заказчик, как за свои действия.
  • На территории Коворкинга телефоны необходимо перевести в виброрежим или в беззвучный режим.
  • Заказчик обязан обеспечивать чистоту и порядок в Коворкинге, а также в Здании в отношении своей деятельности в нем, в том числе своего рабочего места.
  • После окончания времени работы в Коворкинге Заказчик должен убрать за собой мусор и выкинуть его в мусорное ведро.
  • В случае если требуется участие уборщицы для обеспечения чистоты в конкретных местах вследствие деятельности Заказчика (пролитие напитков, разброс еды на пол, на стол и тому подобное), Заказчик должен сообщить об этом Администратору.
  • Заказчик должен соблюдать правила пожарной безопасности, иные обязательные нормы и правила при осуществлении своей деятельности, бережно относиться к имуществу, находящемуся в Коворкинге и в Здании, а в случае порчи такого имущества должны возместить нанесенный ущерб в полном объеме.
  • В случае обнаружения любых неисправностей оборудования и/или аварийной ситуации по инженерным коммуникациям Заказчик обязан немедленно оповестить об этом Исполнителя через Администратора, по тел. +7 (3452) 689692, доб.1 или эл. почте [email protected] или посредством сообщения в телеграме в соответствующую группу.
  • Требования Администратора и иных лиц, действующих от имени Исполнителя, по соблюдению Правил, действующего законодательства обязательны к исполнению на территории Коворкинга. Лица, не выполняющие такие требования, обязаны покинуть Коворкинг вместе со своими вещами по первому требованию Администратора.
  • Заказчик обязан информировать Администратора обо всех случаях правонарушений на территории Коворкинга или Здания, фактах порчи имущества, принадлежащего Коворкинга или Зданию.

ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗОН В КОВОРКИНГЕ

  • В рабочей зоне (аудиториях) запрещается:
    • принимать посетителей;
    • принимать пищу (за исключением угощений, предоставляемых Исполнителем);
    • распивать алкогольные напитки;
    • разговаривать в полный голос;
    • длительно разговаривать по мобильному телефону;
    • шуметь, мешая другим резидентам;
    • курить (в том числе электронные сигареты, системы нагрева табака и т.п.).
  • В рабочей зоне (аудиториях) разрешается самостоятельно работать, разговаривать вполголоса (шепотом).
  • В общей зоне (лекторий, переговорная комната, welcome-зона) запрещается:
    • принимать пищу (за исключением угощений, предоставляемых Исполнителем);
    • спать;
    • распивать алкогольные напитки;
    • курить (в том числе электронные сигареты, системы нагрева табака и т.п.).

  • В общей зоне (лекторий, переговорная комната, welcome-зона) разрешается:
    • принимать посетителей;
    • самостоятельно работать;
    • устно общаться (можно общаться в полный голос, но таким образом, чтобы такое общение не мешало другим Заказчикам);
    • общаться по телефону.
  • В переговорной комнате разрешается проведение встреч, совещаний, разговаривать по телефону и другим видам аудио-и видеосвязи, при этом количество офлайн-участников встречи не должно превышать 6 человек.
  • В лектории разрешается проведение встреч, совещаний, разговаривать по телефону и другим видам аудио-и видеосвязи, при этом количество оффлайн-участников встречи не должно превышать 12 человек.
  • Переговорная комната/лекторий бронируется предварительно после самостоятельного ознакомления с графиком занятости. Ссылка на график имеется в соответствующем чате Телеграм, с открытым доступом для резидентов Коворкинга. Предоставляется при наличии незанятого времени её использования и без пересечения по времени с арендой соседнего помещения по заявке через чат Коворкинга.
  • В случае если Заказчик не занял переговорную комнату в течение 15 минут с момента начала забронированного периода, Администратор вправе отменить бронирование и предоставить переговорную комнату в пользование другому Заказчику.
  • В Зоне самообслуживания разрешается использовать имеющуюся посуду, оборудование, чай, кофе, стаканчики, ложки, салфетки, сахар и печенье.
  • В Зоне самообслуживания запрещается принимать посетителей.
  • В туалетной комнате Здания запрещается осуществление любой деятельности, кроме использования туалетной комнаты по прямому назначению.
  • В туалетной комнате необходимо соблюдать чистоту, средства личной гигиены необходимо выбрасывать в урну.

ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА В КОВОРКИНГЕ

  • Услуги предоставления рабочего места в пользование Заказчиком оказываются только после заключения договора и оплаты услуг на условиях 100% аванса.
  • Заказчик для оказания услуг обязан пройти процедуру регистрации путем предоставления Администратору документа, удостоверяющего личность, с которого Администратор вправе снять копию, либо карточки предприятия и учредительных документов.
  • После оплаты стоимости договора предоставления коворкинг-услуг Заказчик получает электронный пропуск. За электронный пропуск Администратор может брать залог в размере 500 (пятьсот) рублей. Заказчик обязан бережно относиться к электронному пропуску, избегать его повреждения и утерю.
  • По истечении срока действия договора или его прекращения по иным основаниям Заказчик обязан вернуть электронный пропуск Администратору.
  • За утерю пропуска или полного/частичного повреждения электронного пропуска (в том числе повреждение отверстия крепления пропуска) устанавливается штраф в размере 500 (пятьсот) рублей.
  • Посетитель Заказчика проходит на территорию Коворкинга только в сопровождении Заказчика, к которому прибыл посетитель на основании постоянного пропуска Заказчика. Заказчик самостоятельно выводит посетителя с территории Коворкинга по своему пропуску и несет персональную полную ответственность за сопровождаемое им лицо.
  • В рамках предоставления услуг Заказчику может быть предоставлено конкретное рабочее место на территории Коворкинга. Заказчик имеет право распоряжаться своим рабочим местом по своему усмотрению, при этом не создавая неудобств для других лиц, находящихся в Коворкинге, а также не нарушая правила, установленные Исполнителем.
  • В случае проведения специальных мероприятий на территории Коворкинга, о которых Заказчик заблаговременно уведомляется, Заказчик обязан убрать все личные вещи со своего рабочего места на время проведения такого мероприятия. За оставленные на рабочих местах вещи Исполнитель ответственности не несет.
  • Доступ Клиентов в сеть Интернет осуществляется посредством подключения к сети Wi-Fi Коворкинга, для чего Заказчик проходит процедуру идентификации в сети Интернет в установленном порядке.
  • При работе в Коворкинге Заказчик обязан самостоятельно обеспечивать сохранность своих электронных данных на случай возможного прекращения электроснабжения помещений Коворкинга.
  • При работе в Коворкинге Заказчику в течение определенного дня запрещается занимать чужое рабочее место, если последний не закончил на нем свою работу и обозначил обстоятельство использования рабочего места специальной табличкой с маркировкой «занято».

ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА И МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ И ПРОФИЛАКТИКЕ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ

  • Заказчик обязан самостоятельно проводить контроль температуры своего тела и температуру тела своих сотрудников и гостей перед оказанием коворкинг-услуг. Устно уточнять состояние здоровья своих сотрудников и гостей, а также состояние здоровья лиц, проживающих вместе с ними, информации о возможных контактах с больными лицами или лицами, вернувшимися из другой страны или субъекта РФ (опрос).
  • Заказчик обязан проводить обработку рук кожными антисептиками, контролировать выполнение обработки сотрудниками Заказчика, посетителями Заказчика.
  • Заказчик обязан проводить обработку своих рабочих мест с помощью дезинфицирующих средств.
  • Заказчик обязан носить на территории коворкинга средства индивидуальной защиты (СИЗ), контролировать наличие СИЗ у своих сотрудников и посетителей.
  • Заказчик обязан контролировать наличие запаса СИЗ у себя и своих сотрудников.
  • В случае проведения проверки Коворкинга представителями Роспотребнадзора и выявлением нарушений мер по профилактике и защите от короновирусной инфекции сотрудниками/посетителями Заказчика Заказчик оплачивает штраф за нарушение самостоятельно, либо возмещает затраты на уплату штрафа Исполнителю в полном объеме в течение 3 (трех) рабочих дней.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • Убытки, причиненные в Коворкинге Сторонам договора, иным лицам возмещаются только в объеме реального ущерба.
  • Исполнитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств при оказании услуг при наличии вины Исполнителя.
  • Убытки и вред, причиненные Исполнителю, вследствие действия/бездействия Заказчика и/или его сотрудниками и/или его посетителями, возмещаются Исполнителю Заказчиком в полном объеме.
  • Если иное не предусмотрено императивной нормой закона, Исполнитель не несет ответственности:
    • за сохранность личных вещей пользователей, оставленных в Здании или в Коворкинге, а также находящихся в любых местах в Здании или в Коворкинге;
    • за причинение вреда или убытков Заказчику в случае ограничения потребления или приостановления подачи электро- и теплоэнергии, холодной и горячей воды, аварии у поставщика интернет-услуг и приостановления услуги выхода в интернет, выхода из строя канализации или прекращения связи, перепадов давления, перепадов напряжения, прекращения или ограничения доступа в здание и/или Коворкинг в результате действий/бездействий третьих лиц, в числе которых, но не ограничиваясь, решение органов власти, распоряжение организации, в ведении которой находится соответствующие коммуникации, проведение работ по восстановлению и ремонту коммуникаций, авария по вине другого лица или в результате действий/бездействий пользователей;
    • в случае порчи электрооборудования и электронных баз данных пользователей по любой причине.
  • Исполнитель вправе в одностороннем порядке вносит изменения в Правила, которые вступают в силу для всех пользователей с момента опубликования новой редакции Правил в соответствующем чате Коворкинга в телеграм.
  • Ознакомление с настоящими правилами Заказчик подтверждает путем оплаты и подписания договора предоставления коворкинг-услуг.


Мы готовы ответить на Ваши вопросы любым удобным для Вас способом
Тюмень, Республики, д.142, 2 этаж

Телефон: +7 3452 689692
E-mail: [email protected]